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Descriverle tutte in un’unica pagina è davvero complicato: per questo motivo ti diamo la possibilità di provarlo gratuitamente.
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Ecco un elenco delle maggiori funzionalità di TermoGest.
Organizza e archivia i dati del cliente, con la possibilità di aggiungere più nominativi o contatti a ogni scheda.
Campo note con editor HTML per evidenziare le informazioni più importanti.
I dati come nominativo, indirizzo, città, codice fiscale e partita IVA sono utilizzati la fatturazione.
Gestisci diversi tipi di apparecchi (caldaie, condizionatori, bruciatori, scaldabagni, bollitori, pannelli solari, pompe di calore, ecc.) con tutte le relative informazioni specifiche.
Puoi associare un numero illimitato di apparecchi a ciascun cliente, inclusi quelli dismessi o sostituiti, per mantenere uno storico completo degli interventi eseguiti e concentrarsi sugli interventi recenti o futuri.
Associa ogni intervento a uno specifico apparecchio del cliente, indicando uno o più tecnici assegnati con le relative ore di lavoro. È possibile inserire anche i riferimenti del pagamento per collegare i pezzi sostituiti al magazzino e alla fatturazione.
Sono presenti 4 tipi di interventi diversi (accensione, manutenzione, intervento e intervento in garanzia) e l’Integrazione con la banca dati FGAS.
Visualizza in modo intuitivo tutte le manutenzioni in scadenza, come quelle effettuate l’anno precedente nello stesso periodo, per contattare facilmente i clienti e prenotare un appuntamento.
Puoi rimandare all’anno successivo la scadenza, nascondere definitivamente un cliente oppure conferma la volontà di effettuare la manutenzione.
Aumenta del 99% il tasso di lettura delle tue comunicazioni da parte dei tuoi clienti.
Non solo puoi ricordare facilmente gli appuntamenti già fissati, ma puoi anche inviare RCEE, rapporti di controllo compilati e firmati, oltre a gestire le scadenze legate alle manutenzioni obbligatorie per legge.
Sfrutta la potenza dell’automazione e di WhatsApp per ottimizzare la tua gestione e migliorare l’esperienza dei tuoi clienti con TermoGest.
Gestisci gli appuntamenti dei tecnici tramite un’agenda visiva e intuitiva. Inserisci, sposta o modifica facilmente gli appuntamenti trascinandoli con il mouse sul calendario. Ogni tecnico è identificato a colpo d’occhio, facilitando la programmazione degli interventi futuri.
Puoi integrare il calendario con applicazioni esterne (Google Calendar, iCal…).
Compila e gestisci tutte le schede dei libretti impianto associati ai clienti, inclusi i rapporti di controllo dell’efficienza energetica (RCEE) e la gestione delle scadenze.
Integra il sistema con i catasti regionali per l’invio automatizzato dei libretti e dei rapporti
Organizza gli articoli in magazzino e i documenti di trasporto, inserendo i prezzi di acquisto e vendita, insieme a tutte le informazioni necessarie.
Collega il magazzino con la fatturazione per compilare automaticamente le descrizioni nelle fatture degli interventi in cui sono stati sostituiti dei pezzi.
Gestione completa di preventivi e fatture collegate alle anagrafiche clienti. Crea facilmente PDF da inviare via email ai clienti o file XML per il Sistema di Interscambio (SDI) della Fatturazione Elettronica, con invio e ricezione direttamente all’interno del gestionale..
Automatizza il processo con la possibilità di creare template di fattura e di email.
Con Termogest, puoi effettuare ricerche avanzate nel database dei clienti utilizzando criteri specifici, senza limitazionii. Grazie alla funzionalità “Ricerca rapida cliente”, basta inserire una lettera o un numero identificativo per ottenere immediatamente una lista di risultati ordinati per pertinenza.
Oltre alle ricerche, il gestionale permette di generare ed esportare report evoluti sull’andamento dell’azienda.
Invia promemoria automatici via SMS o email ai clienti e ai tecnici direttamente da TermoGest. Ricorda gli appuntamenti fissati dalle segretarie e le scadenze legate alle manutenzioni obbligatorie per legge, evitando fraintendimenti e semplificando il lavoro organizzativo.
Possibilità di invii anche a scopo di marketing.
Cataloga tutti i documenti dell’azienda in cartelle grazie all’archivio in cloud.
Puoi associare permessi specifici a ogni cartella o file per controllare l’accesso degli utenti, e collegare i file a apparecchi specifici per consentire ai tecnici di accedere facilmente agli esplosi, libretti di istruzioni e risorse web esterne (siti, link…) con un semplice clic dal proprio dispositivo.
A seconda delle esigenze di ogni Azienda, è possibile utilizzare o meno le funzionalità di TermoGest e i suoi moduli.
anche i termoidraulici che lavorano da soli hanno un Piano dedicato per utilizzare TermoGest e migliorare il loro lavoro
i CAT termoidraulici possono personalizzare TermoGest in base al numero di dipendenti e alle esigenze di gestione
le aziende più strutturate che si occupano di termoidraulica e manutenzione utilizzano TermoGest con tutti i moduli e i servizi aggiuntivi
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