WhatsApp Automatico: il miglior assistente per i CAT

WhatsApp protagonista delle comunicazioni coi clienti dei CAT.

In un mondo in cui la comunicazione sta diventando sempre più digitale, WhatsApp ne fa da protagonista tra i mezzi istantanei, soprattutto per i Centri di Assistenza Tecnica Termoidraulica.

La tendenza ormai riscontrata è quella di una clientela che preferisce ricevere un semplice messaggio completo sul proprio dispositivo piuttosto che telefonate, soprattutto perché sfiduciati a causa dei call center molto insistenti.

WhatsApp diventa quindi lo strumento indispensabile e se si unisce questa tendenza a quella di automatizzare i processi nelle aziende allora è d’obbligo prendere in considerazione WhatsApp automatico.

L’automazione nella comunicazione permette l’invio di messaggi direttamente dal gestionale TermoGest senza l’intervento manuale dell’utente. 

Non è più necessario compilare il messaggio, il gestionale fa tutto e aiuta le aziende con comunicazioni efficienti. 

Contenuti dell'articolo

Come funziona WhatsApp automatico

Il funzionamento del modulo WhatsApp automatico di TermoGest è semplice ed intuitivo. All’interno del gestionale sono già presenti dei messaggi predefiniti che possono essere completamente modificati per rispecchiare il tono di voce dell’azienda e potrai utilizzarli per l’invio automatico di:

 

  • Promemoria Appuntamenti: scegli quanto prima inviare il messaggio WhatsApp e il gestionale ricorderà al cliente l’appuntamento programmato in agenda.
  • Promemoria Scadenza Manutenzione: ricorda ai tuoi clienti che la manutenzione periodica dell’apparecchio è ormai in scadenza ed è necessario prenotare un nuovo appuntamento.
  • Invio Rapportino ed RCEE: invia i documenti in modo digitale evitando sprechi inutili di carta. 
  • Richiesta Recensione: aumenta le recensioni del tuo Google My Business, in questo modo costruirai e aumenterai la tua reputazione online.

Grazie a questa nuova funzionalità tutti questi processi sono automatizzati, potrai aumentare il numero di clienti e diminuire il lavoro dell’ufficio che può finalmente concentrarsi su altre attività importanti per il CAT. 

 

I messaggi verranno inviati direttamente dal numero che configurerai all’interno di TermoGest, in questo modulo il cliente vedrà che sei proprio tu a contattarlo e potrà continuare la conversazione, aumentando la fidelizzazione.

TermoGest invia in automatico al 100% i messaggi WhatsApp dal numero di telefono del tuo Centro Assistenza Tecnico!

Quali sono i vantaggi di WhatsApp

Ci sono molteplici vantaggi nell’utilizzare questa tipologia di comunicazione del WhatsApp automatico, vediamone alcuni insieme:

  1. Facilità di accesso: WhatsApp è l’applicazione più utilizzata di sempre, secondo le statistiche più della metà degli utilizzatori legge i messaggi almeno una volta al giorno. Ma non solo, il tempo medio mensile impiegato per utente è di ben 18,6 ore… con numeri di questo tipo è ovviamente molto più sicuro che i tuoi messaggi vengano letti per tempo!
  2. Familiarità: viene utilizzato per tutti i tipi di comunicazioni, anche per quelle con amici e parenti. Utilizzare lo stesso strumento per comunicare con le aziende permette di creare un rapporto sincero e familiare, in sostanza un vero e proprio legame.
  3. Sicurezza: i messaggi sono protetti da crittografia end-to-end che tutela la privacy degli utenti, rendendo le conversazioni sicure.
  4. Testo personalizzato: i messaggi possono rispecchiare il tono dell’azienda grazie anche all’utilizzo delle emoji, inoltre non hanno un limite di caratteri le informazioni possono essere accentuate tramite l’utilizzo del corsivo, grassetto e sottolineato. In un unico messaggio puoi esprimerti liberamente inserendo tutte le informazioni necessarie per il cliente.
  5. Migliora l’immagine aziendale: utilizzare WhatsApp automatico vuol dire stare al passo con i tempi e mostrarsi come innovativi nel settore
  6. Riduce gli errori e aumenta il tempo libero: i messaggi sono da configurare solo una volta e l’invio lo farà il gestionale evitando i possibili errori e aumentando il tempo delle segretarie per potersi concentrare su altre attività.

Conclusioni

WhatsApp automatico offre numerosi vantaggi sia per i clienti stessi che per i CAT termoidraulici, semplifica  la comunicazione e migliora l’efficienza complessiva. 

Diventa quindi uno strumento indispensabile per chi desidera offrire un servizio all’avanguardia e orientato verso la clientela.

 

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