Privacy Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano secondo quanto prescritto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, direttamente applicabile dal 25 maggio 2018. L’informativa è resa solo per i siti web del Titolare e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link a partire da questo sito.

Con l’uso o la consultazione del presente sito, i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy ed acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità ed alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta ed al trattamento dei dati è facoltativo, pertanto l’interessato può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito, tuttavia tale diniego può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.

1. Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di TermoGest sono raccolti direttamente presso l’Interessato al momento dell’inserimento dei propri dati personali negli appositi campi previsti nei moduli web.

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2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati secondo le seguenti finalità:

– adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
– attività funzionali effettuate da TermoGest, realizzate mediante email quali newsletter per notificare funzionalità, manutenzioni e promozioni, oppure comunicazioni relative alla demo in relazione alle quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
Ciascun Interessato ha diritto quindi di rifiutare o revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto e/o per l’esecuzione di prestazioni da questi richieste prima del recesso.

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3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto 2, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e da evitare l’accesso a soggetti non autorizzati.

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4. Luogo del trattamento

I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso i datacenter dei Cloud Provider (Aruba Business e AWS – Amazon Web Services ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea), che sono co-Responsabili del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del Titolare, e agiscono in conformità delle norme europee.

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5. Durata del trattamento

I dati personali relativi al rapporto commerciale intercorso verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento della finalità per cui sono trattati e per documentare l’attività svolta o fino ad un’eventuale richiesta di modifica e/o cancellazione da parte dell’interessato.

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6. Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto 2, TermoGest tratta unicamente dati personali diversi da quelli “sensibili” e “giudiziari”.

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7. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I propri dati personali potranno essere resi noti in caso di richiesta alle Autorità Competenti in materia giuridico/legislativa secondo normativa vigente.

Ove necessario, potranno essere comunicati a soggetti terzi che utilizzeranno detti dati nei limiti in cui ciò è necessario per consentire alla scrivente di raggiungere le finalità indicate nell’informativa ed in particolare a collaboratori, fornitori, consulenti e/o dipendenti debitamente autorizzati e nell’ambito delle relative mansioni/incarichi.
I dati non verranno diffusi né comunicati a Paesi terzi extra Unione Europea.

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8. Misure di sicurezza

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni incaricati (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, eccetera).

Nel caso in cui si verifichi un “data breach”, verrà prontamente valutata l’entità del danno e l’Utente ne verrà informato entro 16 ore lavorative nel caso in cui i propri dati siano stati compromessi.

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9. Diritti dell’Interessato

Informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento 2016/679/UE) conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può ottenere:

– conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
L’Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Le richieste di cui al punto 9 possono essere presentate per iscritto a TermoGest mediante messaggio di posta elettronica inviata alla casella [email protected], specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica o PEC al quale recapitare il riscontro.