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Se avete inviato una fattura (o fattura elettronica) errata è facilissimo emettere una nota di accredito su TermoGest!
Dovete entrare nel modulo Fatturazione (o Fatturazione Elettronica – in base a quale state usando)* dal menu laterale sinistro e quindi entrare nella vecchia fattura sbagliata da rimediare cliccando sul numero della fattura corrispondente.
Una volta che siete all’interno della fattura basta cliccare su “Opzioni” (in alto a destra) e poi “Crea nota di credito” verrà quindi generata una nota di credito con gli stessi dati della fattura originale.
La nota di credito avrà le stesse righe della fattura di partenza con le quantità e il totale negativo. Le quantità delle righe delle note di credito devono essere negative: serve per evidenziare il fatto che sia uno storno.
Se si tratta di una nota di credito elettronica (XML) nella sezione “SDI in USCITA” l’importo sarà comunque mostrato positivo (come da formato Fattura Elettronica) e il tipo documento sarà “Nota di credito“.
Per essere sicuri quale debba essere la numerazione delle note di credito contattate il vostro commercialista.
A questo punto si potrà procedere come per le fatture normalmente creando il PDF e/o generando il file XML da inviare al Sistema di Interscambio.
In caso di generazione XML il software gestisce correttamente le quantità e il totale – che ricordiamo devono essere negativi in fase di creazione della nota di credito – riportando tutto in positivo come da tracciato XML della Fattura Elettronica.