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TermoGest offre la possibilità di integrare l’agenda tecnici su applicazioni esterne in modo da sincronizzare gli appuntamenti del tecnico e averli a disposizione ovunque si voglia.
Oggi vediamo come integrare il calendario appuntamenti del tecnico su Google Calendar. Se invece sei un utente della mela, vai all’articolo dove è spiegato come integrare il calendario su iCal.
Partiamo dall’inizio: bisogna essere loggati su TermoGest. Una volta entrati con la propria user e password è necessario accertarsi di generare la chiave APIGenerare la chiave API.
Cliccare sul nome del proprio utente per far aprire il sotto-menu con il pulsante per entrare nelle impostazioni. Quindi cliccare sul pulsante “impostazioni” per andare nella pagina con tutti i settaggi del gestionale manutentori.
Una volta arrivati sulla pagina impostazioni scorrere fino in fondo fermandosi sulla sezione “Impostazioni integrazioni esterne” di TermoGest e cliccare sul pulsante “Genera Api Key”.
A questo punto la casella alla sinistra del pulsante dovrebbe essersi riempita con la propria chiave privata e personale (da tenere segreta) che verrà utilizzata per le integrazioni esterne. Controllare che ci sia il solito messaggio verde che indica che l’operazione è stata conclusa correttamente.
Andare sulla sezione “Agenda Tecnici” (1) in fondo alla pagina, sotto al calendario, è presente un riquadro con il titolo “Integrazioni Calendari esterni“. Selezionare il tecnico di cui si vuole sincronizzare il calendario su applicazioni esterne e cliccare sull’apposito pulsante “Copia Link” (2). In automatico il link del calendario verrà copiato negli appunti del PC / Tablet / Smartphone in modo da poterlo incollare nel passaggio successivo.
Ora è sufficiente seguire le semplici istruzioni di Google per poter vedere gli appuntamenti sul proprio calendario Google Calendar, le istruzioni si differenziano in base al dispositivo. Ecco un riepilogo:
Istruzioni Google Calendar – Computer
Istruzioni Google Calendar – Android
Istruzioni Google Calendar – iPhone/iPad