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I CIG (Codice Identificativo Gara) e CUP (Codice Unico di Progetto) sono dei codici che vanno riportati all’interno delle fatture elettroniche relative alla Pubblica Amministrazione (PA).
Il CIG è una sigla composta da 10 caratteri alfanumerici che identifica in maniera univoca una gara d’appalto , mentre il CUP, di 15 caratteri, identifica un progetto di investimento pubblico. Sono i principali strumenti adottati per garantire la trasparenza e la tracciabilità dei flussi finanziari.
Per inserire in una fattura i riferimenti CIG e CUP dovrete innanzitutto compilare gli opportuni campi dedicati.
Successivamente compilare l’apposita sezione (se non viene compilata non verranno trascritti nel file XML). I codici CIG e CUP devono infatti essere inseriti a scelta almeno in uno dei tre blocchi del file XLM:
Se i vostri codici CIG o CUP devono essere inseriti in questa sezione, non dovrete fare altro che compilare il primo, o entrambi, i seguenti campi che trovate nel riquadro della fattura dedicato ai Campi Personalizzati:
Se i vostri codici devono apparire in questa sezione i campi da compilare (il primo o entrambi) sono:
Questi campi si trovano nel riquadro intitolato ”Campi opzionali per la Fattura Elettronica”.
Per questa sezione i campi da compilare (sempre il primo o entrambi) sono collocati sempre nel riquadro dedicato ai Campi Personalizzati e si chiamano:
Ai codici CIG e CUP deve essere quindi obbligatoriamente associato il numero del documento, se non siete in possesso di tale dato sarà sufficiente inserire il numero 1.
Una volta inseriti correttamente tutti i dati potrete generare il vostro file XML e procedere con l’invio al sistema di interscambio.